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Archiviazione documentale

L’archiviazione documentale ha un forte impatto sull’efficienza aziendale (quanto rapidamente i necessari documenti vengono recuperate), per una buona parte deve rispondere a direttive di legge, obbliga le aziende a riservare costoso spazio per tutto quella carta che difficilmente viene poi consultata.

Un attento studio in questo campo permette grandi risparmi in termini di spazio, tempo e costi di gestione con varie soluzioni, dall’outsourcing al maggiore utilizzo di tecnologie di Gestione Documentale.

La nostra attività per la Riduzione dei Costi offre:

• Disamina dei requisiti e dei processi di archiviazione e recupero dei documenti sia del Ciclo Attivo che del Ciclo Passivo Aziendale
• Investigazione sulle tecnologie presenti in azienda e rilevamento di eventuali soluzioni alternative
• Controllo dei processi di archiviazione sostitutiva
• Analisi dei contratti esistenti per l’archiviazione sostitutiva e confronto con il mercato
• Presentazione comparativa dei pro e contro delle soluzioni individuate
• Accompagnamento durante l’implementazione e follow up delle soluzioni scelte dal cliente

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